La totalité des livres sera répertoriée dans un fichier accessible dans chacune des bibliothèques, permettant de faire un suivi des livres et d'avoir une vue générale de l'ensemble des titres disponibles. Deux ou trois fois par an, un nombre défini de livres sera échangé entre ces bibliothèques par un système de rotation, permettant ainsi à chacune d'elles de changer régulièrement son fond documentaire. Des personnes représentantes d'APS sur place s'occuperont de l'organisation de ces échanges pour garder une structure documentaire cohérente pour chacune bibliothèque.

Avantages des petites bibliothèques

- Ces structures légères avec un maximum de 2000 livres chacune, pourront aisément être gérées par de petites associations villageoises locales.

- Les livres seront plus près des bénéficiaires, notamment des femmes et des enfants qui souvent ne peuvent pas s'éloigner de leur village.

- Le travail en réseau permet de faire circuler les livres entre les bibliothèques, permettant ainsi un renouvellement régulier de leur fond documentaire. Cette tâche sera assurée par notre représentant sur place.

- Un fichier central disponible dans chaque bibliothèque recensera tous les documents disponibles et l'endroit où ils se trouvent.

- Des rencontres régulières entre les différents responsables de bibliothèques permettront des échanges d'expériences et d'informations.

Valorisation de ces espaces culturels

Conscients que le livre ne suscite pas toujours à lui seul l'intérêt escompté chez l'enfant, notre conviction est qu'il faut les motiver par la distraction pour ensuite les intéresser à la lecture et il nous a donc paru indispensable d'associer celle-ci à d'autres moyens de communication.

Outre la bibliothèque, ces espaces culturels seront donc composés:

- Un espace de jeux pour enfant (jeux éducatifs, toboggans, vélos...etc)

- Des supports audiovisuels tel que télévision, magnétoscope et vidéos éducatives et divertissantes.

- Pour certaines d'entre elles, nous envisageons un espace d'initiation à l'informatique.